beat MEETING
¡LLEVAMOS EL TIEMPO Y RITMO DE TUS EVENTOS!
oFRECEMOS UNA EXPERIENCIA ÚNICA PORQUE CONECTAMOS Y GENERAMOS EMOCIONES
Con más de 20 años de experiencia en el sector, hemos desarrollado un profundo conocimiento y expertise en la organización de eventos. Hemos trabajado en eventos nacionales e internacionales, abarcando desde eventos corporativos hasta convenciones, viajes de incentivo y congresos. Nuestra amplia trayectoria nos ha permitido perfeccionar nuestros servicios y adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, brindándoles resultados excepcionales en cada ocasión.
La creatividad es uno de nuestros pilares fundamentales. Nos apasiona hacer cosas creativas y diferentes, buscando constantemente nuevas formas de sorprender y emocionar a nuestros clientes y sus invitados.
Nos encanta llevar el ritmo y el tiempo de tus eventos, creando experiencias únicas y memorables que quedarán grabadas en la memoria de todos los asistentes, entendemos la importancia de la sincronización perfecta en la planificación y ejecución de cada momento.
Nuestro objetivo es generar emociones y recuerdos inolvidables que perduren mucho más allá del evento en sí.
Recuerdos que perduran más allá del evento
¿Cómo lo hacemos?
Planificación y Coordinación
Nos encargamos de todo el proceso de planificación y coordinación de tu evento. Esto incluye la selección del lugar, negociación de contratos, gestión de proveedores y seguimiento de los detalles logísticos.
Gestión de presupuesto
Te guiamos para establecer un presupuesto adecuado para tu evento y administrarlo de manera eficiente. Seguimiento de los gastos, la negociación de precios con proveedores y la búsqueda de soluciones rentables sin comprometer la calidad.
Diseño y Producción
Diseñamos el concepto de tu evento, incluyendo la decoración, iluminación, escenografía y diseño gráfico. También nos ocupamos de la producción y coordinación técnica de tu evento, asegurándose de que todo funcione sin problemas.
Gestión de Registro y Asistencia
Facilitamos el proceso de registro de los participantes, Además, nos encargamos de proporcionar asistencia a los asistentes antes, durante y después del evento, brindando información y apoyo necesario.
Coordinación de Servicios de Catering
Nos encargamos de la selección y coordinación de servicios de catering, asegurando que se cumplan los requisitos dietéticos y preferencias de los participantes. También nos encargamos de la planificación de menús y degustaciones previas al evento.
Programa de Actividades y Entretenimiento
Colaboramos en la creación de un programa de actividades y entretenimiento adecuado para el evento. Esto puede incluir conferencistas, presentaciones, espectáculos artísticos, actividades de team building, entre otros.
Gestión de Alojamiento y Transporte
Si el evento requiere alojamiento para los participantes, nosotros nos encargamos de la reserva de habitaciones en hoteles y negociar tarifas especiales. También puede coordinar servicios de transporte, vuelos, traslados desde el aeropuerto o autobuses para los participantes.
Evaluación y Seguimiento Post-Evento
realizamos eveluaciones para medir el éxito y recopilar comentarios de los participantes. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y proporciona información valiosa para futuros eventos.